Kamu bisa mempelajari cara membuat berkas surat lamaran kerja menjadi satu PDF utuh hanya bermodakan HP. Bagi kamu pengangguran atau baru lulus kuliah, tentunya mencari pekerjaan yang layak adalah sesuatu yang wajib kamu lakukan. Seiring dengan perkembangan zaman, teknologi informasi semakin canggih dan memudahkan kamu untuk mendapatkan informasi lowongan kerja dari internet.
Sekarang sudah tidak zamannya lagi untuk melamar pekerjaan dengan menulis surat lamaran di atas kertas dan mengirimnya melalui kantor pos. Walaupun sebenarnya cara ini masih tetap dilakukan, namun sudah banyak perusahaan yang yang beralih ke sistem paper-less.
Perusahaan tersebut melakukan rekrutmen karyawan baru secara online menggunakan bantuan aplikasi baik itu yang berbasis Android atau iOS. Karena saat ini pengguna smartphone sudah banyak, maka sobat ukmsumut bisa mudah untuk melamar pekerjaan tanpa mengeluarkan banyak uang lagi untuk print dan ongkos kirim.
Pada awal tahun ini memang terjadi rekrutmen besar besaran oleh Perusahaan yang masih berkembang dan bertahan dari Krisis tahun lalu. Hal in memang tidak jauh berbeda dengan tahun lalu, dimana tahun ini Lowongan Kerja dan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) masih sering terjadi.
Daftar Isi
Cara Membuat Lamaran Kerja PDF di HP
Sebagai contoh Perusahaan yang banyak karyawannya seperti di Batam, saat ini akan melakukan PHK masal terhadap karyawannya karena akan dilakukan Peralihan atau Pemindahan Aset Perusahaan kepada Perusahaan lain karena sudah tidak sanggup lagi membiayai biaya operasionalnya
Terjadinya PHK, akan mengakibatkan adanya Lowongan Kerja yang disediakan oleh Perusahaan baru yang melanjutkan Operasional tersebut. sebelum mengirimkan lamaran, maka kamu wajib membuat berkas dan melengkapi berbagai dokumen seperti CV (Curriculum Vitae) untuk melamar di Perusahaan
Saat ini yang menjadi popular adalah mengirim berkas Lamaran dan bentuk soft copy dalam bentuk PDF, DOC dan JPEG yang dikirim ke Email Perusahaan atau lewat aplikasi baik itu aplikasii chat dan aplikasi portal kerja. Dibutuhkan surat Lamaran yang, CV (Curriculum Vitae) atau biasa disebut dengan Biodata Pribadi dan Lampiran Ijasah, Transkip Nilai, Kartu Kuning, Surat Kesehatan dari Dokter atau Puskesmas dan Surat keterangan Kepolisian
Melamar pekerjaan menggunakan perangkat smartphone bisa memudahkan sobat ukmsumut, mulai dari penghematan biaya cetak berkas lamaran dan juga biaya transportasi apabila kamu mengirim secara manual menggunakan jasa Pos. Berikut cara membuat lamaran kerja bentuk PDF di HP :
Tool Online Gratisan
Kamu bisa membuat lamaran kerja menggunakan tool online yang ada di internet. Cukup ketik kata kunci “PDF Maker”, “Doc to Pdf” atau “Jpeg to pdf” di google dan ada banyak hasil pencarian yang menyajikan berbagai website yang berfungsi untuk convert dokumen ke pdf.
Jadi konsepnya adalah, kamu tinggal ubah surat lamaran mu dalam bentuk word (yang sudah kamu ketik di smartphone atau komputer) menjadi ke pdf dengan mengunggah file nya ke situs tersebut (googling saja “pdf maker” di internet).
Kelebihan dari cara ini adalah kamu tidak perlu meng install aplikasi apa pun, cukup pakai browser atau peramban (kami sarankan pakai google chrome saja).
Kekuranganya, kamu harus terkoneksi jaringan internet untuk melakukan hal ini. Tapi tidak perlu khawatir, internetnya tidak harus kencang dan kuotanya tidak harus banyak, tergantung ukuran file dokumen yang kamu upload nantinya.
Pdf Maker
Kamu bisa menggunakan aplikasi “PDF Maker” di google playstore atau apple store di perangkat mu. Nantinya kamu bisa membuat lamaran kerja dalam bentuk file PDF sendiri dari berbagai jenis file, misal kamu bisa mengubah word ke pdf, excel ke pdf, power point ke pdf, bahkan jpeg atau png ke pdf dengan aplikasi tersebut.
Ada banyak nama aplikasi converter pdf yang tersedia di google playstore atau apple store. Cukup ketik saja “pdf converter”. Sebenarnya ada juga tool bawaan yang bisa kamu pakai, tapi akan kita bahas selengkapnya dibawah ini.
Office App
Kamu juga bisa menggunakan aplikasi office seperti ms word atau “WPS OFFICE” dimana memiliki fitur “Save As PDF”. Jadi file asli surat lamaran kerja mu yang berbentuk word atau docx, bisa kamu ubah ke pdf dengan aplikasi wps office.
Aplikasi office ini sebenarnya fungsinya adalah untuk membuat kata, mengolah data dan sebagainya. Tapi ada juga fungsi tambahan yang disematkan, termasuk membuat dan menyimpan dokumen menjadi pdf.
Google Drive
Untuk membuat lamaran kerja dalam bentuk PDF dari dokumen yang ada di Google Drive HP mu, kamu dapat mengikuti beberapa langkah berikut:
- Buka Dokumen di Google Drive atau kamu bisa upload file nya terlebih dahulu atau Buka Google Drive di browser website di hp kamu dengan mengakses halaman drive.google.com (pastikan kamu sudah login ke akun gmail mu)
Temukan dan buka dokumen yang ingin kamu ubah menjadi PDF. - Kemudian Pilih “File” pada bagian atas layar, pilih “File” dalam menu navigasi dan Pilih “Unduh”. Dari menu drop-down “File,” arahkan ke opsi “Unduh,” dan pilih format file yang ingin kamu unduh. Untuk membuat PDF, pilih “PDF Document (.pdf).” dan konfirmasi Unduhan.
- Google Drive akan mengonfirmasi bahwa file sedang diproses untuk diunduh dalam format PDF. Setelah selesai, file PDF akan diunduh ke perangkat HP kamu. Hasil Unduh dari Tampilan Pratinjau.
- Selain cara diatas, kamu juga bisa membuka dokumen dan memilih “File” > “Unduh” > “PDF Document (.pdf)” langsung dari tampilan pratinjau dokumen. Pastikan kamu sudah memiliki izin untuk mengedit atau mengunduh dokumen tersebut di aplikasi Google Drive.
Baca juga : Cara Menanyakan Lowongan Kerja secara Langsung
Cara Kirim Lamaran Kerja Lewat HP
Membuat Lamaran kerja terbilang susah susah gampang. Karena banyak di antara Perusahaan yang membutuhkan skill khusus untuk bisa masuk di Perusahaan. Seperti misalnya wajib menguasai Bahasa Inggris Aktif atau Pasif. Mengapa hal tersebut dibutuhkan di dalam perusahaan? karena sobat ukmśumut tahu bahwa Perusahaan di Indonesia karyawannya bukan hanya orang Lokal tetapi ada beberapa orang asing yang menempati posisi di berbagai Perusahaan
Sebagai saran jika sobat ukmsumut tidak menguasai Bahasa Inggris buatlah lamaran menggunakan Bahasa Indonesia kecuali kamu ingin melamar kerja di Perusahaan Asing. Apabila kamu memaksakan untuk membuat Surat Lamaran dengan Bahasa Inggris maka akibatnya akanfatal, pada saat kamu melakukan Wawancara dan dihadapkan dengan pertanyaan menggunakan Bahasa Inggris maka cukup kerepotan Jika kamu tidak menguasainya dengan baik
Setidaknya ada dua pilihan yang bisa sobat ukmsúmut gunakan yaitu menggunakan aplikasi Chatting seperti WhatsApp, Line atau Telegram, juga menggunakan aplikasi portal kerja yang banyak beredar di Google Play atau Apple Store seperti Jobstreet, LinkedIn, Jobs, dan lainnya
1. Aplikasi Email
Aplikasi bawaan email, seperti gmail, hotmail dan ymail, berikut beberapa langkah yang bisa kamu lakukan :
Langkah 1 : Isi bagian Subject Email
Subjek pada Email di-isi dan dimanfaatkan sebagai identitas surat yang hendak dikirim. Ibaratnya ini adalah bagian identitas atau kop surat yang ada di email.
Langkah 2 : Isi bagian Alamat atau Tujuan Email
Yang paling penting dari teknis pengiriman lamaran lewat email adalah mengisi alamat email tujuan. Jangan lupakan alamat email tujuan ini, ibarat mengirim sms atau menelpon, tanpa tujuan yang jelas, tentu kamu tidak bisa menghubungi pihak tujuan, bukan?
Langkah 3 : Copas Lamaran ke Body Email
Selanjutnya, ketika surat lamaran yang sudah kamu persiapkan sebelumnya dan telah kamu simpan dalam format doc di microsoft word, maka selanjutnya buka surat lamaran tersebut, dan kamu tinggal copy dan paste kan ke bagian tubuh email.
Langkah 4 : Melampirkan File Berkas Lamaran
Kamu bisa menggunakan ekstensi PDF, Untuk ukuran biasanya tidak melebihi 500 kb. Kamu bisa memilih melampirkan file secara langsung atau memasukkannya dalam format zip sekaligus terlebih dahulu, kalau tidak ada permintaan khusus dari perusahaan, maka lebih baik di upload aja langsung secara terpisah-pisah.
Langkah 5 : Mengirim Surat Lamaran
Akhirnya sobat ukmsumut tinggal menekan tombol “SEND” atau “KIRIM” untuk mengirimkan lamaran kerja dan semua lampiran yang ada di dalamnya ke alamat tujuan yang telah kamu tuliskan.
2. Whatsapp atau Telegram
Anggap saja kamu mengirim surat lamaran menggunakan aplikasi chatting atau kirim pesan, misalnya lewat WhatsApp. Adapun beberapa Apa langkah yang harus kamu perhatikan adalah sebagai berikut :
Langkah 1
Pastikan kamu sudah membaca mengenai persyaratan penerimaan karyawan baru di suatu perusahaan. Apakah mereka menerima lamaran kerja termasuk pengiriman berkas lewat WA, Line, Telegram atau SMS. apabila mereka menerima, atau sobat ukmsumut merasa ragu silakan hubungi pihak HRD yang bersangkutan pada waktu jam kerja.
Langkah 2
Setelah itu kamu harus mempersiapkan berbagai scan dokumen seperti CV, Pas Photo, Ijazah, Transkrip Nilai, Sertifikat pendukung dan sebagainya. Pastikan juga kamu setelah mengkompres ukuran file tersebut sesuai dengan permintaan perusahaan.
Langkah 3
Setelah selesai maka kamu bisa menulis atau menyalin surat lamaran yang ada di file Word untuk di-Paste-kan ke badan Chat, Email atau Kotak SMS. Kemudian untuk lampiran kamu isi dan upload dengan hasil scan dokumen yang telah sobat ukmsumut persiapkan sebelumnya.
Langkah 4
Jangan lupa pada bagian atas sertakan judul lamaran dengan format “Nama mu – Nama Posisi/Jabatan”. Hal ini untuk memudahkan pihak HRD dalam menyeleksi tahapan administrasinya.
Langkah 5
Setelah itu tekan tombol kirim dan pastikan bahwa pesan yang kamu kirim sudah sampai. Perlu kamu ketahui mengirim surat lamaran lewat Wa, SMS atau email memiliki kelemahan di mana kamu harus bersiap bahwa berkas yang sobat ukmsumùt kirim ternyata tidak dibaca oleh HRD karena banyaknya pesan atau email yang menumpuk.
3. Portal Kerja
Mengirim lamaran lewat aplikasi portal kerja atau portal website milik perusahaan menjadi salah satu pilihan yang lebih memiliki kesempatan besar dibandingkan kamu mengirim lewat pesan atau email. Adapun beberapa langkah yang bisa kamu persiapkan adalah sebagai berikut.
Langkah 1
Kamu bisa mengunjungi berbagai situs penyedia lowongan kerja pihak ketiga dari website atau aplikasi mereka, seperti jobstreet, jobs id, loker, linkedIn, Indeed, Jobsdb, UrbanHire, Sribulancer (untuk freelancer), dll.
Atau sobat ukmsumut juga bisa melamar langsung ke perusahaan tujuanmu melalui website resmi mereka (bisa akses lewat situs di browser atau juga install aplikasinya di perangkatmu) di mana mereka akan menyediakan yang namanya portal penerimaan karyawan. Seperti misalnya di situs Pertamina, PLN, PTPN, dan perusahaan lainnya.
Langkah 2
Ketika kamu memilih untuk menggunakan penyedia lowongan kerja pihak ketiga dan sudah menginstal aplikasinya dari google playstore atau apple store, maka kamu bisa login menggunakan email, nomor hp dan atau akun facebook mu (tergantung aplikasinya masing masing).
Langkah 3
Ketika kamu memilih untuk melamar langsung ke situs resmi perusahaan tujuanmu, kebanyakan kamu tinggal mengupload berkas yang sudah kamu persiapkan pada langkah sebelumnya.
Namun untuk melamar pada situs perusahaan resmi sobat ukmsumut tidak bisa menemui lowongan kerja setiap hari, karena memang lowongan kerja akan dibuka apabila perusahaan terkait membutuhkannya saja. Jadi kamu harus rajin-rajin untuk mengunjungi situs resmi dari perusahaan tersebut untuk mendapatkan update informasi lokernya.
Langkah 4
Pada dasarnya mengirim surat lamaran lewat aplikasi chat atau pesan online dengan mengirim surat lamaran Melalui aplikasi portal penyedia lowongan kerja sama saja yaitu menggunakan jaringan internet secara online. Dan kamu hanya perlu mempersiapkan berkas menggunakan File dengan ekstensi Jpeg (untuk pas photo) dan PDF (untuk berbagai berkas yang dipersyaratkan).
Kata Penutup
Dengan memanfaatkan teknologi yang ada, sobat ukmsumut.com bisa termudah kan untuk mengirim surat lamaran ke perusahaan hanya dengan memanfaatkan aplikasi yang kamu install di smartphone milik mu. Namun perlu kamu ketahui diterima atau tidaknya kamu bekerja tergantung dari skill dan pengalamanmu.
Semoga dengan materi di atas mengenai tips mengirim surat lamaran secara online menggunakan aplikasi di HP bisa bermanfaat dan menjadi referensi buat teman-teman sekalian. Silakan share artikel ini media kalian supaya teman-teman yang lain juga bisa membacanya.