Home » Loker » Cara Membuat Lamaran Kerja PDF Lewat HP Terbaru

Cara Membuat Lamaran Kerja PDF Lewat HP Terbaru

Bagaimana cara mengirim surat lamaran kerja lewat hp? Bekerja merupakan salah satu aktivitas produktif manusia yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan hidupnya. Bagi kamu seorang fresh graduate atau mahasiswa yang baru lulus, tentunya mencari pekerjaan yang layak adalah sesuatu yang wajib kamu lakukan. Seiring dengan perkembangan zaman, teknologi informasi semakin canggih dan memudahkan kamu untuk mendapatkan informasi lowongan kerja dari internet

Saat ini sudah tidak zamannya lagi untuk melamar pekerjaan dengan menulis surat lamaran di atas kertas dan mengirimnya melalui kantor pos. Walaupun sebenarnya cara ini masih tetap dilakukan, namun sudah banyak perusahaan yang yang beralih ke sistem paperless

Artinya perusahaan tersebut melakukan rekrutmen karyawan baru secara online menggunakan bantuan aplikasi baik itu yang berbasis Android atau iOS. Karena saat ini pengguna smartphone sudah banyak, maka sobat ukmsumut bisa mudah untuk melamar pekerjaan tanpa mengeluarkan banyak uang lagi untuk print dan ongkos kirim

Pada awal tahun ini memang terjadi rekrutmen besar besaran oleh Perusahaan yang masih berkembang dan bertahan dari Krisis tahun lalu. Hal in memang tidak jauh berbeda dengan tahun lalu, dimana tahun ini Lowongan Kerja dan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) masih sering terjadi

Baca juga : Tips Menanyakan Loker secara Langsung

 

Cara Membuat Lamaran Kerja PDF di HP

Sebagai contoh Perusahaan yang banyak karyawannya seperti di Batam, saat ini akan melakukan PHK masal terhadap karyawannya karena akan dilakukan Peralihan atau Pemindahan Aset Perusahaan kepada Perusahaan lain karena sudah tidak sanggup lagi membiayai biaya operasionalnya

Terjadinya PHK, akan mengakibatkan adanya Lowongan Kerja yang disediakan oleh Perusahaan baru yang melanjutkan Operasional tersebut. sebelum mengirimkan lamaran, maka kamu wajib membuat berkas dan melengkapi berbagai dokumen seperti CV (Curriculum Vitae) untuk melamar di Perusahaan

Saat ini yang menjadi popular adalah mengirim berkas Lamaran dan bentuk soft copy dalam bentuk PDF, DOC dan JPEG yang dikirim ke Email Perusahaan atau lewat aplikasi baik itu aplikasii chat dan aplikasi portal kerja. Dibutuhkan surat Lamaran yang, CV (Curriculum Vitae) atau biasa disebut dengan Biodata Pribadi dan Lampiran Ijasah, Transkip Nilai, Kartu Kuning, Surat Kesehatan dari Dokter atau Puskesmas dan Surat keterangan Kepolisian

Melamar pekerjaan menggunakan perangkat smartphone bisa memudahkan sobat ukmsumut, mulai dari penghematan biaya cetak berkas lamaran dan juga biaya transportasi apabila kamu mengirim secara manual menggunakan jasa Pos. Berikut cara membuat lamaran kerja bentuk PDF di HP :

1. Kamu bisa menggunakan tool online yang ada di situs “PDF Maker”. Kamu tinggal ubah surat lamaran mu dalam bentuk word ke pdf dengan mengunggah file nya ke situs tersebut (googling saja “pdf maker” di internet)

2. Kamu bisa menggunakan aplikasi “PDF Maker” di google playstore atau apple store mu. Nantinya kamu bisa menciptakan file PDF sendiri dari berbagai jenis file, misal kamu bisa mengubah word ke pdf, excel ke pdf, power point ke pdf, bahkan jpeg atau png ke pdf dengan aplikasi tersebut

3. Kamu juga bisa menggunakan aplikasi “WPS OFFICE” dimana memiliki fitur “Save As PDF”. Jadi file asli surat lamaran kerja mu yang berbentuk word atau docx, bisa kamu ubah ke pdf dengan aplikasi wps office.

 

Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat HP

Membuat Lamaran kerja terbilang susah susah gampang. Karena banyak di antara Perusahaan yang membutuhkan skill khusus untuk bisa masuk di Perusahaan. Seperti misalnya wajib menguasai Bahasa Inggris Aktif atau Pasif. Mengapa hal tersebut dibutuhkan di dalam perusahaan? karena sobat ukmśumut tahu bahwa Perusahaan di Indonesia karyawannya bukan hanya orang Lokal tetapi ada beberapa orang asing yang menempati posisi di berbagai Perusahaan

Sebagai saran jika sobat ukmsumut  tidak menguasai Bahasa Inggris buatlah lamaran menggunakan Bahasa Indonesia kecuali kamu ingin melamar kerja di Perusahaan Asing. Apabila kamu memaksakan untuk membuat Surat Lamaran dengan Bahasa Inggris maka akibatnya akanfatal, pada saat kamu melakukan Wawancara dan dihadapkan dengan pertanyaan menggunakan Bahasa Inggris maka cukup kerepotan Jika kamu tidak menguasainya dengan baik

Setidaknya ada dua pilihan yang bisa sobat ukmsúmut  gunakan yaitu menggunakan aplikasi Chatting seperti WhatsApp, Line atau Telegram, juga menggunakan aplikasi portal kerja yang banyak beredar di Google Play atau Apple Store seperti Jobstreet, LinkedIn, Jobs, dan lainnya

Baca juga : Cara Mencari Kerja Lewat Aplikasi Telegram

 

1. Lewat Aplikasi Email

Langkah 1 : Isi bagian Subject Email

Subjek pada Email di-isi dan dimanfaatkan sebagai identitas surat yang hendak dikirim. Ibaratnya ini adalah bagian identitas atau kop surat yang ada di email.

 

Langkah 2 : Isi bagian Alamat atau Tujuan Email

Yang paling penting dari teknis pengiriman lamaran lewat email adalah mengisi alamat email tujuan. Jangan lupakan alamat email tujuan ini, ibarat mengirim sms atau menelpon, tanpa tujuan yang jelas, tentu kamu tidak bisa menghubungi pihak tujuan, bukan?

 

Langkah 3 : Copas Lamaran ke Body Email

Selanjutnya, ketika surat lamaran yang sudah kamu persiapkan sebelumnya dan telah kamu simpan dalam format doc di microsoft word, maka selanjutnya buka surat lamaran tersebut, dan kamu tinggal copy dan paste kan ke bagian tubuh email

 

Langkah 4 : Melampirkan File Berkas Lamaran

Kamu bisa menggunakan ekstensi PDF, Untuk ukuran biasanya tidak melebihi 500 kb. Kamu bisa memilih melampirkan file secara langsung atau memasukkannya dalam format zip sekaligus terlebih dahulu, kalau tidak ada permintaan khusus dari perusahaan, maka lebih baik di upload aja langsung secara terpisah-pisah.

 

Langkah 5 : Mengirim Surat Lamaran

Akhirnya sobat ukmsumut tinggal menekan tombol “SEND” atau “KIRIM” untuk mengirimkan lamaran kerja dan semua lampiran yang ada di dalamnya ke alamat tujuan yang telah kamu tuliskan.

 

2. Lewat Aplikasi Chatting WA

Anggap saja kamu mengirim surat lamaran menggunakan aplikasi chatting atau kirim pesan, misalnya lewat WhatsApp. Adapun beberapa Apa langkah yang harus kamu perhatikan adalah sebagai berikut

 

Langkah 1

Pastikan kamu sudah membaca mengenai persyaratan penerimaan karyawan baru di suatu perusahaan. Apakah mereka menerima lamaran kerja termasuk pengiriman berkas lewat WA, Line, Telegram atau SMS. apabila mereka menerima, atau sobat ukmsumut  merasa ragu silakan hubungi pihak HRD yang bersangkutan pada waktu jam kerja

 

Langkah 2

Setelah itu kamu harus mempersiapkan berbagai scan dokumen seperti CV, Pas Photo, Ijazah, Transkrip Nilai, Sertifikat pendukung dan sebagainya. Pastikan juga kamu setelah mengkompres ukuran file tersebut sesuai dengan permintaan perusahaan

 

Langkah 3

Setelah selesai maka kamu bisa menulis atau menyalin surat lamaran yang ada di file Word untuk di-Paste-kan ke badan Chat, Email atau Kotak SMS. Kemudian untuk lampiran kamu isi dan upload dengan hasil scan dokumen yang telah sobat ukmsumut  persiapkan sebelumnya

 

surat lamaran online

 

kirim lamaran aplikasi

Langkah 4

Jangan lupa pada bagian atas sertakan judul lamaran dengan format “Nama mu – Nama Posisi/Jabatan”. Hal ini untuk memudahkan pihak HRD dalam menyeleksi tahapan administrasinya

 

Langkah 5

Setelah itu tekan tombol kirim dan pastikan bahwa pesan yang kamu kirim sudah sampai. Perlu kamu ketahui mengirim surat lamaran lewat Wa, SMS atau email memiliki kelemahan di mana kamu harus bersiap bahwa berkas yang sobat ukmsumùt  kirim ternyata tidak dibaca oleh HRD karena banyaknya pesan atau email yang menumpuk

Baca juga : 10 Situs Lowongan Kerja Daerah yang Update

 

3. Lewat Aplikasi Portal Kerja

Mengirim lamaran lewat aplikasi portal kerja atau portal website milik perusahaan menjadi salah satu pilihan yang lebih memiliki kesempatan besar dibandingkan kamu mengirim lewat pesan atau email. Adapun beberapa langkah yang bisa kamu persiapkan adalah sebagai berikut

kirim lamaran website

Langkah 1

Kamu bisa mengunjungi berbagai situs penyedia lowongan kerja pihak ketiga dari website atau aplikasi mereka, seperti jobstreet, jobs id, loker, linkedIn, Indeed, Jobsdb, UrbanHire, Sribulancer (untuk freelancer), dll

Atau sobat ukmsumut  juga bisa melamar langsung ke perusahaan tujuanmu melalui website resmi mereka (bisa akses lewat situs di browser atau juga install aplikasinya di perangkatmu) di mana mereka akan menyediakan yang namanya portal penerimaan karyawan. Seperti misalnya di situs Pertamina, PLN, PTPN, dan perusahaan lainnya.

 

Langkah 2

Ketika kamu memilih untuk menggunakan penyedia lowongan kerja pihak ketiga dan sudah menginstal aplikasinya dari google playstore atau apple store, maka kamu bisa login menggunakan email, nomor hp dan atau akun facebook mu (tergantung aplikasinya masing masing)

 

Langkah 3

Ketika kamu memilih untuk melamar langsung ke situs resmi perusahaan tujuanmu, kebanyakan kamu tinggal mengupload berkas yang sudah kamu persiapkan pada langkah sebelumnya.

Namun untuk melamar pada situs perusahaan resmi sobat ukmsumut  tidak bisa menemui lowongan kerja setiap hari, karena memang lowongan kerja akan dibuka apabila perusahaan terkait membutuhkannya saja. Jadi kamu harus rajin-rajin untuk mengunjungi situs resmi dari perusahaan tersebut untuk mendapatkan update informasi lokernya

 

Langkah 4

Pada dasarnya mengirim surat lamaran lewat aplikasi chat atau pesan online dengan mengirim surat lamaran Melalui aplikasi portal penyedia lowongan kerja sama saja yaitu menggunakan jaringan internet secara online. Dan kamu hanya perlu mempersiapkan berkas menggunakan File dengan ekstensi Jpeg (untuk pas photo) dan PDF (untuk berbagai berkas yang dipersyaratkan)

Kamu bisa menonton video penjelasan dari admin ukmsumut.com dibawah ini, terkait tips menanyakan lowongan kerja langsung kepada perusahaan, tinggal klik tombol play dan mainkan, semoga bermanfaat dan membantu

Baca juga : Peluang Usaha ala Mahasiswa Terbaru

 

Kata Penutup

Dengan memanfaatkan teknologi yang ada, sobat ukmsumut.com  bisa termudah kan untuk mengirim surat lamaran ke perusahaan hanya dengan memanfaatkan aplikasi yang kamu install di smartphone milik mu. Namun perlu kamu ketahui diterima atau tidaknya kamu bekerja tergantung dari skill dan pengalamanmu

Semoga dengan materi di atas mengenai tips mengirim surat lamaran secara online menggunakan aplikasi di HP bisa bermanfaat dan menjadi referensi buat teman-teman sekalian. Silakan share artikel ini media kalian supaya teman-teman yang lain juga bisa membacanya

Reza Harahap

Reza Harahap adalah owner UKMSUMUT. Seorang Blogger, Youtuber dan Investor. Senang belajar bisnis keuangan. Website ini memberikan peluang usaha, ide bisnis, finansial, tutorial, pekerjaan dan contoh informasi yang berguna lainnya