Home » Cara » Cara Menanyakan Lowongan Kerja Online Lewat Email

Cara Menanyakan Lowongan Kerja Online Lewat Email

Bagaimana cara menanyakan lowongan kerja online lewat email? Email adalah salah satu fitur perpesanan elektronik dari internet memungkinkan penggunanya untuk berkirim pesan secara daring, menggunakan dua perangkat yang saling terhubung internet satu sama lain.

Kemudahan untuk saling berkomunikasi tanpa hambatan jarak dan waktu inilah yang membuat proses pencarian lowongan kerja semakin mudah. Bahkan kita bisa mengirim surat lamaran kerja lewat email, seperti menggunakan platform gmail, ymail, bing dan sebagainya.

Orang-orang juga banyak yang bertanya seputar info loker terbaru langsung kepada pihak perusahaan, baik melalui telepon langsung, menggunakan aplikasi perpesanan seperti whatsapp, line, telegram atau pesan konvensional seperti SMS.

Tentu saja dengan tetap memperhatikan tata krama dan formalitas yang berlaku, kamu bisa menanyakan informasi detail seperti deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, detail kontrak kerja, waktu kerja, dan lainnya ke pihak HRD atau yang bertanggung jawab terhadap penerimaan karyawan baru.

Baiklah langsung saja kita akan membahas beberapa persiapan yang harus sobat ukmśumut lakukan sebelum menanyakan lowongan kerja melalui email secara daring, baik itu menggunakan perangkat smartphone atau desktop milikmu.

Baca juga : Cara Melamar Kerja Lewat Aplikasi HP, Wajib Diterima HRD

Cara Menanyakan Lowongan Kerja Lewat Email

tips bertanya loker email online
Dalam mempersiapkan surat lamaran yang dikirim secara online melalui email, sebenarnya hampir sama dengan melamar kerja lewat portal kerja atau mengirim surat lamaran lewat kantor pos atau PO Box.

Berikut beberapa tips sederhana yang harus kamu perhatikan :

Perkenalkan Diri

Mulailah email dengan pengenalan diri singkat, mencantumkan nama lengkap, latar belakang pendidikan, dan pengalaman kerja terkait (jika ada). Tunjukkan minat mu yang tulus terhadap perusahaan dan sektor industri di mana mereka beroperasi.

Jelaskan Tujuanmu

Sampaikan dengan jelas tujuan sobat dalam mengirim email ini. Gambarkan minat dan motivasi mu untuk bekerja di perusahaan mereka. Jelaskan mengapa Kamu tertarik pada perusahaan dan bagaimana kamu percaya bahwa Kamu dapat berkontribusi.

Riset Perusahaan

Tunjukkan bahwa Kamu telah melakukan penelitian mendalam tentang perusahaan mereka. Sebutkan beberapa prestasi atau proyek yang menarik bagi Kamu dan mengapa Kamu menganggap perusahaan mereka sebagai tempat yang ideal untuk berkembang.

Tanyakan Informasi Lowongan

Jelaskan bahwa Kamu sedang mencari informasi tentang lowongan kerja yang tersedia di perusahaan mereka.
Berikan detail yang spesifik mengenai posisi yang Kamu minati, seperti judul pekerjaan, departemen terkait, atau bidang spesialisasi.

Pertanyaan yang Tepat

Buat pertanyaan yang konkret dan relevan terkait dengan lowongan kerja yang ingin Kamu ketahui. Tanggung jawab pekerjaan, kualifikasi yang dibutuhkan, jadwal wawancara, atau proses seleksi yang akan diikuti.

Sederhanakan Pesan

Pastikan emailmu isinya singkat, jelas, dan langsung ke intinya. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau teknis. Tetapkan fokus pada pertanyaan-pertanyaan utama Kamu.

Perhatikan Tautan dan Lampiran

Lampirkan CV atau portofolio singkat Kamu untuk memberikan gambaran tentang latar belakang dan kualifikasi Kamu. Jika ada proyek atau publikasi yang relevan, sertakan tautan yang dapat diakses untuk memberikan informasi lebih lanjut kepada penerima email.

Tampilkan Etika Profesional

Dengan menggunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam email Kamu. Periksa kembali ejaan dan tata bahasa sebelum mengirim. Sertakan salam pembuka dan penutup yang sopan, seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih”.

Perhatikan Format Email

Dengan memastikan email Kamu terlihat rapi dengan paragraf yang terorganisir dengan baik dan jarak antara setiap bagian. Gunakan font yang mudah dibaca dan hindari penggunaan huruf kapital di seluruh email.

Follow-Up

Kalau kamu tidak mendapatkan tanggapan dalam beberapa minggu, jangan ragu untuk mengirimkan tindak lanjut pendek. Ingatlah untuk tetap sopan dan menghormati keputusan mereka, baik itu untuk memberikan informasi lebih lanjut atau tidak ada posisi yang tersedia.

Hanya saja disini kamu perlu melakukan scanning terhadap berbagai dokumen yang dibutuhkan, dan menyimpannya dalam format PDF. Beberapa langkah yang bisa kamu lakukan antara lain

Langkah 1

Berkas yang diperlukan oleh perusahaan harus sobat ukmsumut persiapkan dari awal. Misalnya seperti warna pas foto, ukuran, mencantumkan scan ijazah, KTP, riwayat hidup dan lainnya.

Usahakan juga untuk file yang akan dikirimkan jangan terlalu besar (lakukan compressing) Untuk memperkecilnya kamu bisa menggunakan resize file yang memiliki ukuran diatas 2 MB. Buatlah semua berkas yang kamu buat semenarik mungkin dan lengkapi jika ada yang masih kurang

Langkah 2

Meng-convert semua berkas menjadi PDF. akan lebih baik jika kamu mengubah formatnya menjadi PDF (Kecuali pas photo, dengan format JPEG atau PNG).

Apabila kamu sebelumnya membuat dalam bentuk word, maka lakukan convert ke PDF. Bila sobat ukmsumut memerlukan tanda tangan, bisa print terlebih dahulu, tanda tangan lalu scan

Kamu bisa baca panduan CARA Scan dan Gabung beberapa halaman PDF dan JPEG menjadi satu FILE

Langkah 3

Sangat penting untuk memperhatikan email yang kamu gunakan. Sebaiknya kamu menggunakan email dengan nama asli atau yang tidak alay (menggunakan huruf atau gabungan karakter yang tidak penting).

Karena banyak sekali perusahaan besar mempertimbangkan perihal keformalan email ini. Usahakan untuk tidak menggunakan email dengan nama samaran atau palsu. Nama lengkap sudah cukup atau bisa menggunakan kombinasi huruf dan angka, asalkan tidak terlihat aneh dan norak

Langkah 4

Ikuti standar pengiriman email yang berlaku, yaitu kamu harus memperhatikan setiap bagian isi email yang mencangkup subjek, badan email dan lampiran file lamaran.

Perlu juga untuk diingat, walaupun sobat ukmsumút menanyakan lamaran, jangan mengirimnya pada jam 12 malam. Hal ini untuk menghindari norma yang tidak pantas, jadi usahakan untuk mengirim pada saat jam kerja

Langkah 5

Isilah judul email dengan sesuatu yang mengarah kepada “pertanyaan seputar lowongan kerja yang tersedia”, masukkan email perusahaan tujuan, kemudian fokuslah untuk menulis body atau isi email dengan sesuatu yang bermaksud untuk bertanya seputar loker yang tersedia. Kamu bisa lihat contohnya dibawah ini :

Contoh 1

Hal : Informasi Lowongan Kerja
Kepada Yth
Bapak / Ibu HRD PT. Kosngosan
Dengan hormat,

Sesuai dengan instruksi dinas ketenagakerjaan yang meminta perusahaan untuk membuka lowongan pekerjaan tahun ini, saya bermaksud untuk meminta informasi terkait ketersediaan lowongan pekerjaan yang ada di Perusahaan Kosngosan.

Untuk itu saya meminta informasi lebih detail mengenai sistem dan persyratan rekrutmen kerja. Atas jawaban dan perhatinnya, saya ucapkan terimakasih banyak

Contoh 2

Perihal : Informasi Loker
Kepada Yth
Bapak / Ibu HRD PT. UKMSUMUT
Dengan hormat,

Berdasarkan peraturan dari dinas ketenagakerjaan terbaru, meminta untuk membuka lowongan pekerjaan tahun ini, saya bermaksud untuk meminta informasi mengenai ketersediaan lowongan yang ada di Perusahaan UKMSUMUT. Untuk itu saya meminta informasi lebih detail mengenai sistem dan persyratan rekrutmen kerja. Atas responnya, saya mengucapkan terimakasih

Langkah 6

Penting untuk cek kembali semua bagian yang sudah diisi. Setelah semua sudah dipastikan sesuai, jangan langsung kirim email pertanyaan tersebut. Coba periksa kembali penggunaan kata kata yang dinilai tidak formal atau ada kesalahan penulisan

Hal ini termasuk meninjau bagian nama, alamat perusahaan, dan nama HRD yang dituju, subjek dan judul, bagian bodyi email, serta lampiran. Pengecekan ini penting dilakukan untuk meminimalisir adanya kesalahan penulisan atau salah melampirkan berkas

Langkah 7

Kirim pertanyaan lamaran tersebut dengan klik tombol SEND. Dengan demikian kamu sudah selesai dalam menanyakan apakah perusahaan tersebut membuka lowongan kerja atau tidak.

Selanjutnya kamu hanya perlu berdoa semoga surat tersebut dibaca, dibalas dan perusahaan tersebut nyatanya menerima lowongan pekerjaan yang sobat ukmsumut minta

Baca juga : Tips Bertanya Lowongan Kerja Lewat WhatsApp

Kesimpulan

Dengan bertanya langsung mengenai info lowongan pekerjaan yang kamu incar ke perusahaan terkait melalui email secara online maka akan memudahkan mu dalam mempersiapkan persyaratan dan berkas yang dibutuhkan

Hanya saja sobat ukmsumut tetap harus memperhatikan yang namanya teknik penulisan formal yang digunakan sama persis seperti pengiriman surat dinas, namun dalam versi yang lebih sederhana.

Semoga pembahasan diatas bermanfaat buat teman-teman para pencari kerja, dan disini mimin akan senantiasa berdoa supaya kalian diterima kerja secepatnya, amiinn

Reza Harahap

Reza Harahap adalah owner UKMSUMUT. Seorang Blogger, Youtuber dan Investor. Senang belajar bisnis keuangan. Website ini memberikan peluang usaha, ide bisnis, finansial, tutorial, pekerjaan dan contoh informasi yang berguna lainnya

Share on: