Salah satu fungsi organisasi dalam usaha adalah untuk mencapai tujuan bersama secara kolektif, meningkatkan efisiensi dan menciptakan spesialiasi kerja. Hal ini terikat secara formal dimana dalam hubungan organisasi tersebut terdapat sekelompok orang yang disebut pimpinan dan sekelompok lainnya disebut sebagai bawahan. Lalu apa manfaat lembaga organisasi dalam kegiatan bisnis? Bisnis merupakan kegiatan perekonomian yang bertujuan untuk menghasilkan profit.
Saat ini ada banyak sekali orang yang memulai bisnis kecil, mikro dan menengah yang biasa disebut UMKM yang tidak mengetahui fungsi organisasi bagi bisnis mereka. Kali ini ukmsumut akan membahasnya untuk kalian pada artikel dibawah ini.
Apa itu organisasi? Kenapa organisasi sangat penting untuk kelangsungan bisnis UMKM? Sebelumnya kita akan membahas terlebih dahulu mengenai apa itu organisasi. Organisasi adalah suatu bentuk kerjasama yang diciptakan antar individu dalam suatu wadah kelompok demi mencapai tujuan tertentu (dalam hal ini keuntungan dalam bisnis). (sumber : id.wikipedia.org/wiki/Organisasi)
Banyak para pelaku bisnis UMKM yang tidak menerapkan fungsi pengorganisasian dalam bisnisnya. Sehingga perkembangan bisnis-nya bersifat stagnan, atau malah rugi karena tidak memiliki dukungan dari tim yang terbentuk karena adanya organisasi.
Salah satu fungsi organisasi dalam usaha adalah untuk mengetahui peran dan tanggung jawab masing masing posisi. Setiap anggota dan ketua divisi dalam organisasi memegang peranan dan fungsi masing-masing. Dengan begitu, bisa diketahui bagaimana struktur kerja sama antar anggota.
Contoh organisasi bisa sobat ukmsumut.com rasakan ketika bekerja dalam suatu divisi atau tim yang sama, disinilah pentingnya memiliki kemampuan bekerjasama dalam tim. Dalam bisnis sangat ditekankan untuk bekerjama, bersinergi dan saling membantu antara karyawan demi mendapatkan tujuan bisnis yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Daftar Isi
Fungsi Organisasi dalam Usaha
Tujuan dan fungsi pengorganisasian itu sendiri bisa dikatakan sebagai metode yang mengubah sistem kerja dari yang mengandalkan kemampuan individual karyawan sebagai pekerja, kini harus bisa berkolaborasi menghasilkan karya yang lebih efektif dan efisien. Dengan kata lain lebih produktif untuk perusahaan.
Oleh karena itu ukmsumut merasa penting untuk memberikan edukasi kepada pelaku bisnis khususnya dalam skala UMKM demi mengetahui beberapa manfaat organisasi bagi pengembangan bisnis, diantaranya adalah sebagai berikut :
Baca juga : Manfaat Penerapan Teknologi Bagi Produk Bisnis
Memudahkan Perencanaan Bisnis
Salah satu fungsi organisasi dalam usaha adalah mempermudah terciptanya rencana bisnis yang tepat. Perencanaan bisnis adalah suatu bentuk pernyataan tertulis yang bisa menggambarkan keseluruhan bisnis, produk dan layanan yang akan sobat ukmsumút buat di masa depan. Dengan mengorganisasikan atau membuat sistem kelompok dalam pekerjaan dan proses produksi, maka akan memudahkan kamu dalam merancang business plan tersebut.
Mencapai Target
Hampir sama dengan bisnis plan, target bisnis adalah sesuatu yang yang akan dicapai oleh suatu perusahaan atau UMKM dalam ruang lingkup yang lebih kecil. Ini menjadi salah satu fungsi organisasi dalam kegiatan usaha.
Target bisnis ini tentunya menjadi sesuatu yang visioner dan akan dengan mudah dicapai apabila diterapkan dengan sistem organisasi yang bisa menyelesaikan berbagai target dengan mudah. Coba bandingkan dengan bisnis perseorangan atau pribadi yang sulit sekali mencapai target karena dilakukan secara mandiri.
Menentukan Job Description
Job deskripsi adalah pembagian tugas bagi karyawan dalam suatu perusahaan. Dengan adanya pengorganisasian, maka bisnis akan berjalan dengan lebih baik dan tidak terjadi bentrok atau konflik dalam kegiatan produksinya.
Mungkin hal ini belum terasa ketika perusahaan masih dalam skala kecil seperti UMKM yang memiliki karyawan sedikit. namun apabila perusahaan sudah besar dan punya karyawan banyak, maka pengorganisasian sangat dibutuhkan.
Menganalisis beban kerja karyawan
Dalam ruang lingkup yang lebih luas perusahaan yang memiliki karyawan yang banyak dengan job deskripsi, tentunya memiliki peran dan tanggung jawab masing-masing.
Sebagai perusahaan yang mengirimkan produktivitas karyawan tetap terjaga, maka diperlukan evaluasi dengan melakukan analisis beban kerja karyawan. Apabila didapatkan beban kerja yang tinggi, maka ini akan beresiko terhadap produktivitas dan tingkat depresi yang justru akan merugikan perusahaan tersebut.
Perhitungan gaji karyawan
Salah satu fungsi organisasi dalam usaha adalah untuk mengorganisir gaji pegawai. Pengorganisasian akan memudahkan perusahaan atau UMKM dalam ruang lingkup yang lebih kecil.
Seperti menghitung besaran gaji karyawan yang layak dan sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya masing-masing. Seperti misalnya gaji di bidang administrasi tentunya berbeda dengan bidang lapangan, apalagi pemasaran bukan?
Meningkatkan Motivasi Internal
Manusia pada dasarnya adalah makhluk sosial yang membutuhkan bantuan dari orang lain juga. Begitu juga sobat ukmsùmut sebagai karyawan yang sejatinya terus membutuhkan interaksi dan kolaborasi dari karyawan lain ketika bekerja di suatu perusahaan. Dengan adanya upaya pengorganisasian maka semangat kerjasama dan solidaritas tim akan tercapai dengan maksimal.
Membentuk emotional intelegent
Kecerdasan emosional atau bahasa kerennya emotional intelegent adalah suatu kemampuan seseorang untuk menerima, menilai, mengelola, serta mengontrol emosi dirinya dan orang lain di sekitarnya (dalam hal ini adalah lingkungan pekerjaannya). Pengorganisasian karyawan akan meningkatkan EQ, sehingga produktivitas, efisiensi dan efektifitas pekerjaan akan meningkat.
Meningkatkan Public Speaking
Kemampuan berbicara publik atau bahasa kerennya Public Speaking adalah sebuah wujud komunikasi yang dilakukan secara lisan tentang suatu hal atau topik dihadapan banyak khalayak ramai. Sobat ukmśumut yang memiliki public speaking yang bagus terutama untuk divisi HUMAS, akan bisa meningkatkan brand awareness dan menjadi salah satu promotor bagi bisnis perusahaan.
Melatih Jiwa Kepemimpinan
Contoh fungsi organisasi dalam usaha adalah untuk melatih jiwa kepemimpinan pada setiap karyawan. Karena pada dasarnya setiap karyawan juga adalah pemimpin minimal bagi dirinya sendiri untuk bekerja. Ketika karyawan sudah memiliki jiwa kepemimpinan yang baik, kenapa ketika ditunjuk sebagai ketua tim atau divisi, dia kan bisa melakukan tugasnya secara maksimal.
Manajemen Waktu
Manajemen waktu sangat dibutuhkan oleh perusahaan. dalam hal ini karyawan harus bisa mengatur waktu antara bekerja secara individual, bekerja secara tim, istirahat dan alokasi lainnya. Dengan adanya organisasi yang baik maka akan membantu perusahaan dalam melakukan pembagian waktu bekerja, misalnya penggunaan sistem shift bagi karyawannya.
Kemampuan manajemen mu akan bertambah lebih baik ketika kamu memutuskan untuk mengikuti organisasi dalam bidang bisnis mu. Bisa dipastikan bahwa organisasi akan menjadi wadah yang tepat untuk belajar supaya kamu bisa mengatur dan mengelola jadwal dari kegiatan organisasi itu.
Mempermudah problem solving
Perjalanan bisnis tidak selalu mulus dan berjalan sesuai perencanaan. Adakalanya terjadi masalah dan biasanya bisa terdapat organisasi atau lembaga bersama, akan lebih mudah untuk dicari solusinya. Berbeda dengan pengusaha yang mandiri. Dengan pemecahan masalah yang terjadi dengan cepat, maka akan memberikan sobat ukmsumut banyak pelajaran dalam kehidupan berbisnis.
Menambah wawasan
Tentu saja organisasi tidak hanya tempat untuk berkumpul, tetapi juga sharing dan berbagai pengalaman antar sesama anggotanya. Dalam organisasi bisnis sangat mendorong para anggotanya untuk selalu melakukan perkembangan dan kemajuan dalam bisnisnya. Ini tentu akan membuat seluruh anggota akan terpacu mengembangkan pola pikir yang lebih baik.
Memperluas relasi bisnis
Kamu bukanlah pengusaha yang mampu berdiri sendiri. Sebagai mahluk sosial, pebisnis juga butuh berhubungan bisnis dengan pengusaha lainnya, bahkan dengan kompetitor sekali pun. Dan ini menjadi salah satu fungsi organisasi dalam usaha.
Seringkali organisasi mengharuskan para anggotanya untuk menjalin kerjasama antar anggota dan dengan organisasi yang lainnya. Ini akan memperluas relasimu, dimana sebenarnya relasi adalah aset yang berharga untuk bisnis.
Meningkatkan soft skiil
Sebagai pengusaha tentunya kamu harus memiliki yang namanya soft skill, atau keahlian tertentu yang membuat bisnis mu semakin maju. Lalu dengan mengikuti sebuah organisasi, maka soft skill tersebut akan bisa diasah dan semakin mengalami peningkatan karena terpacu dengan tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi
Meningkatkan Tanggung Jawab
Bisnis juga tentang tanggung jawab. Bagaimana kamu berperan menghadapi konsumen yang memiliki permintaan banyak. Organisasi akan bisa mengembangkan rasa tanggung jawab dalam diri mu karena setiap anggotanya akan diberikan beban dan tugas masing masing yang tentunya membuat setiap anggota lebih bertanggung jawab dalam menjalankan tugasnya.
Mengantisipasi resiko
Bisnis tidak selamanya berjalan mulus, dan tentu saja ada resiko yang menghadang didepan sana. Bisnis sekarang diharuskan untuk lebih kuat dalam menghadapi masalah dan tekanan dari kompetitor, kondisi pasar dan sebagainya. Dan dengan adanya organisasi maka bisa membuatmu belajar menghadapi tekanan itu.
Meningkatkan kepercayaan diri
Kepercayaan diri sangat penting untuk mengembangkan bisnis. Tanpa confidence yang cukup, kamu tidak akan bisa melangkah maju memajukan bisnismu. Dan organisasi menjadi wadah yang baik untuk menambah rasa percaya diri mu, karena di dalam organisasi semua anggota diberikan kesempatan untuk menyampaikan ide dan pendapatnya.
Meningkatkan profesionalitas kerja
Karyawan atau pebisnis yang punya profesionalitas kerja tinggi akan lebih mudah memajukan bisnisnya ketimbang yang tidak punya profesionalitas. Profesionalitas kerja bisa dilihat dari etos dan disiplin dalam melaksanakan bisnis. Itu akan kamu dapatkan dengan mengikuti organisasi.
Peningkatan Kualitas Hidup
Bisnis juga terkait dengan kualitas hidup pemiliknya. Misalnya kamu mengikuti organisasi bisnis yang menjadi salah satu organisasi non-profit didaerahmu, maka seorang pebisnis juga tentunya mendapat nilai lebih sebab akan lebih dikenal oleh masyarakat disekitar daerah tersebut.
Mempelajari Berbagai karakter manusia
Dalam bisnis kamu perlu untuk mempelajari banyak karakter manusia, karena konsumen mu juga pastinya akan memiliki sifat dan karakter yang berbeda.
Sebuah organisasi pastinya terdiri dari banyak orang yang memiliki sifat dan karakter yang berbeda. Dan ini bisa jadi latihan buat kamu untuk mempelajarinya dan menerapkannya dalam melayani pelanggan bisnis mu.
Kesimpulan
Setelah mengetahui beberapa fungsi organisasi dalam usaha, diharapkan pelaku usaha bisa menerapkan dan membentuk organisasi bisnisnya secara efektif dan efisien, serta membentuk lembaga atau organsisi yang tentunya memiliki manfaat positif dalam pengembangan bisnis atau usahamu.
Semoga materi pembahasan bisnis dari ukmsumut kali ini bisa bermanfaat untuk teman-teman sekalian, Jangan lupa untuk mengunjungi kami pada ada postingan yang lain, untuk memberikan pengetahuan ini kepada teman-teman di media sosial silakan tekan tombol share di bawah, terimakasih.