Contoh Surat Penawaran Produk Makanan Lengkap

Bagaimana contoh surat penawaran untuk produk makanan? Surat penawaran adalah salah satu jenis surat dinas atau surat formal yang dikeluarkan oleh suatu institusi (organisasi atau perusahaan), bisa juga pribadi, dalam rangka untuk menawarkan produk yang dihasilkan baik dalam bentuk barang atau jasa (dalam hal ini makanan) kepada pihak lain dengan tujuan untuk menjalin kerjasama.

Surat penawaran bidang makanan ini sangat penting untuk keberlangsungan pasokan supply chain antar perusahaan yang bergerak di bidang kuliner. Karena ada perusahaan yang tidak bisa hidup tanpa perusahaan lainnya karena saling membutuhkan.

Dalam membuat surat penawaran makanan seperti ini, sobat ukmsumut harus mempersiapkan beberapa elemen penting didalamnya supaya calon klien tertarik menerima kerjasama tersebut. Seperti menyebutkan nama perusahaan penawar atau perusahaan yang menawarkan produk.

Kemudian kalian wajib menyebutkan jumlah kebutuhan, merek atau brand, harga, syarat dan ketentuan produk, cara pengiriman, mutu dan kualitas serta mekanisme kerjasamanya seperti apa. Setelah itu ditutup dengan harapan supaya terjalin kerjasama antara kedua belah pihak yang saling menguntungkan.

Contoh Surat Penawaran Produk

Namun pada kesempatan kali ini, ukm sumut tidak akan menjelaskan secara terperinci mengenai detail surat penawaran itu seperti apa. Akan tetapi kita akan fokus untuk membahas mengenai contoh surat penawaran untuk perusahaan yang berkonsentrasi di bidang produk makanan.

Baca juga : Contoh Rencana Bisnis UMKM Sederhana

Berikut beberapa contoh suratnya :

Surat Penawaran Makanan Ringan

SURAT PENAWARAN BARANG
Nomor : 090/INV/KOSNGOSAN/20xx

Kepada Yth,
Bapak/Ibu
PT. UKMSUMUT
Padang, Sumatera Barat

Dengan Hormat,

Mengajukan penawaran harga barang ke perusahaan Bapak/Ibu kelola, Kami mengirim daftar harga barang yang kami tawarkan meliputi :

“Seluruh biaya sewaktu – waktu bisa berubah sesuai ketentuan dan kesepakatan bersama”

Apa bila Bapak/Ibu berkenan dengan penawaran kami ini, silakan menghubungi kami dan kami senantiasa melayani.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Note : Pembayaran dua minggu setelah invoice di terima

Hormat Kami

(Reza Harahap)
Tlp. 08111012xxx

Surat Penawaran Katering Pernikahan

[Nama Catering]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]

[Nama Pengantin]
[Alamat]
[Nomor Telepon]

Subjek: Penawaran Catering untuk Pesta Pernikahan

Kepada,
[Yth. Nama Pasangan],

Kami dengan senang hati ingin menawarkan layanan catering kami untuk acara pesta pernikahan yang akan diadakan pada tanggal [Tanggal Acara] di [Lokasi Acara]. Sebagai perusahaan catering yang berpengalaman, kami berkomitmen untuk menyajikan hidangan berkualitas dan menciptakan pengalaman kuliner yang tak terlupakan bagi Bapak/Ibu dan para tamu undangan.

Berikut adalah rincian penawaran kami:

Menu Pilihan:

Makanan utama: [Daftar Menu Utama beserta deskripsi dan jumlah]
Makanan pembuka: [Daftar Menu Pembuka beserta deskripsi dan jumlah]
Makanan penutup: [Daftar Menu Penutup beserta deskripsi dan jumlah]
Minuman: [Daftar Menu Minuman beserta deskripsi dan jumlah]
Catatan: Kami juga dapat menyediakan menu khusus sesuai dengan preferensi dan kebutuhan makanan Bapak/Ibu.

Layanan Catering:

Persiapan makanan oleh koki berpengalaman
Pelayan profesional untuk melayani tamu
Penyajian makanan dengan stBapak/Ibur kebersihan yang tinggi
Peralatan makan, peralatan dapur, dan peralatan servis yang diperlukan
Dekorasi meja makan yang indah
Biaya dan Rincian Penawaran:

Total biaya catering:
Pembayaran dilakukan dengan cara: sisa pembayaran pada tanggal
Rincian harga termasuk pajak dan biaya lainnya
Konfirmasi dan Jangka Waktu:

Jika Bapak/Ibu setuju dengan penawaran ini, harap mengirimkan konfirmasi tertulis paling lambat pada tanggal [Tanggal Konfirmasi] untuk memastikan ketersediaan jadwal kami.

Kami juga akan memerlukan pertemuan lanjutan untuk membahas detail lebih lanjut, seperti rincian menu, jumlah tamu yang diundang, dan persiapan lainnya.

Kami berharap dapat menjadi bagian dari momen spesial Bapak/Ibu dan menyediakan pelayanan catering yang luar biasa. Jika Bapak/Ibu memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi tambahan, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di atas.

Terima kasih atas perhatian dan kesempatan untuk melayani Bapak/Ibu. Kami berharap dapat menjadikan pesta pernikahan Bapak/Ibu sebagai acara yang tak terlupakan.

Hormat kami,

[Nama]
[Posisi]
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan]

Contoh Surat Penawaran Makanan

PT. Food ABC
Jl. Surapati, No. 30
No. Telp 0271 xxxxxx
ukmsumut@gmail.com

Medan, 20 Juni 20xx

Perihal : Penawaran Produk
Lampiran : Katalog

Kepada Yth,
Bpk. Syamsuddin Siregar
Pimpinan PT. UKMSUMUT FOOD
Jl. Perintis Kemerdekaan, No. 10 A
Padangsidimpuan

Dengan hormat,
Kami dari PT. Food ABC bermaksud untuk menawarakan kerjasama dengan PT. UKMSUMUT FOOD untuk menjadi supplier produk terbaru kami dari PT Food ABC yang berupa :

1. Snack Kentang Goreng Varian Baru
2. Minuman Jus dalam Kemasan Berbagai Rasa

Kami dari perusahaan PT. Food ABC akan memberikan diskon lebih dari 10% kepada PT. UKMSUMUT FOOD apabila bersedia menjadi supplier resmi (konsumen jangka panjang) untuk produk dari perusahaan kami

Mekanisme mengenai kerjasama dapat kami jelaskan lebih lanjut apabila Perusahaan Bapak tertarik dan lebih percaya dengan penawaran kerjasama yang kami sampaikan.

Demikian surat penawaran kerjasama ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,
PT. Food ABC

Muhammad Reza Harahap, SP
Manager Pemasaran

Baca juga : Contoh Visi, Misi dan Tujuan UMKM

Contoh Surat Penawaran Makanan Donat

PT. UKM SUMUT
Best Donut Company
Jl. Adi Sucipto No. 27
No Telp : 0271 272 162 xx

Padangsidempuan, 01 Januari 20xx

Nomor : 012/Penawaran/V/20xx
Lampiran : 1 (Satu) rangkap
Perihal : Penawaran Donut Kentang

Kepada,

Manager Pengadaan PT Sibakua
Jl. Perintis Kemerdekaan No. 17
Padangsidempuan

Dengan hormat,

Dengan adanya surat penawaran jasa ini, izinkan kami untuk memperkenalkan diri dahulu. Kami adalah PT. UKMSUMUT salah satu perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan produk Donut bermerek. Perusahaan kami (PT. UKMSUMUT) telah menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan ternama dan terkenal se-Sumatera Utara, dan mendapatkan banyak penghargaan sebagai penyedia Donut terfavorit

Sehubungan dengan adanya informasi yang kami peroleh, bahwa PT Sibakua sedang membutuhkan pasokan makanan untuk pekerjaan karyawan kantor. Sehubungan dengan adanya informasi tersebut, maka izinkan kami untuk menawarkan produk makanan donut andalan yang kami miliki.

Di sini kami siap memberikan produk terbaik untuk menjaga kebersihan makanan yang bekerjasama dengan kami. Berbagai pengalaman yang telah kami miliki kami sertakan sebagai pertimbangan bersama dengan surat ini.

Demikian Surat Penawaran ini. Kami berharap agar surat penawaran ini dapat menjadi salah satu langkah kerjasama kami dengan PT Sibakua sebagaimana kami bekerja sama dengan perusahaan lain di Padangsidempuan.

Apabila diperkenankan, kami siap untuk memberikan presentasi lanjutan sesuai hari, tanggal dan bulan yang disepakati. Sekian surat penawaran kami. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
PT. UKM SUMUT

Muhammad Reza Harahap, SP
Marketing Manager

Surat Penawaran Makanan lainnya

Download Surat Penawaran Makanan Docx

Selain beberapa contoh surat penawaran dalam bentuk teks aeperti di atas kamu juga bisa mendownload contoh surat penawaran dalam format doc atau Microsoft Word di mana kamu bisa mengunduhnya secara gratis dengan menglik tautan dibawah ini, setelah itu kamu bisa mengedit sesuai dengan kebutuhan masing-masing

Download contoh Surat Penawaran Makanan dalam format word disini secara gratis

Catatan :

Penting sekali untuk diketahui bahwa setelah kamu mengklik link diatas maka kamu akan diarahkan pada tab baru berupa safelink, setelah itu tunggu beberapa detik sehingga tombol download muncul dan kamu akan diarahkan ke halaman Google Drive

Cara Membuat Surat Penawaran

Dalam menulis dan membuat surat penawaran harus memperhatikan kaidah penulisan surat yang baik dan benar, struktur penulisan harus jelas dan terencana, sehingga calon konsumen tidak akan bingung saat membaca surat penawaran yang dibuat oleh distributor tersebut.

Berikut panduan penulisan surat penawaran yang baik dan benar :

Langkah 1 yaitu membuat Kop Surat

Ini menjadi bagian wajib yang harus ada didalam surat penawaran, yang menjelaskan mengenai profil perusahaan kita, baik itu nama perusahaan, logo perusahaan, alamat lengkap perusahaan hingga email dan kontak perusahaan. Berikut bagian kop surat yang harus ada Nama perusahaan, Alamat Lengkap serta Email dan Kontak yang bisa dihubungi

Langkah 2 yaitu membuat Kepala Surat

Bagian ini akan menginformasikan tentang dibuatnya surat penawaran tersebut, dan tujuan mengapa surat penawaran diberikan kepada perusahaan terkait atau perorangan terkait. Berikut bagian kepala surat yang harus ada Tanggal Surat, Nomor surat, Lampiran, Perihal serta Tujuan surat

Langkah 3 yaitu membuat bagian pembuka Surat

Hal ini menjadi paragraf pembuka yang berisikan penjelsanan singkat baik berupa pemberitahuan maupun balasan dari surat permintaan sebelumnya terkait dengan produk penawaran.

Bisa juga diawali terkait dengan penjelasan singkat terkait perusahaan atau distributor yang bergerak pada bidang-bidang tertentu yang dibutuhkan oleh calon konsumen

Langkah 4 yaitu membuat Isi Surat

Bagian ini berisi penjelasan mengenai produk atau barang yang ditawarkan kepada konsumen, dengan tujuan agar konsumen semakin tertarik dan semakin percaya dengan produk yang kita tawarkan, baik itu dari segi kualitas, kuantitas maupun nilai produk yang ditawarkan.

Bagian ini juga harus menjelaskan mengenai produk atau barang yang ditawarkan, dan harus lengkap beserta rinciannya, berikut hal yang harus ada di isi surat Merk dan warna produk, jenis barang atau jasa yang ditawarkan, Harga produk atau harga jasa lengkap dengan rinciannya, Pembayaran produk atau jasa serta Pengiriman produk

Langkah 4 yaitu membuat bagian Penutup Surat

Bagian terakhir ini berisi penutup, harapan dan himbauan kepada calon konsumen agar segera menginformasikan kapan jalinan hubungan kerja dijalankan, sehingga tidak ada yang dirugikan mengenai waktu lamanya menunggu kapan selesai penawaran produk atau jasa.

Kata Penutup

Membuat surat penawaran menjadi cukup penting apabila kamu memiliki bisnis yang memerlukan kerjasama dengan pihak lain apalagi dalam hal pengadaan barang atau jasa.

Surat penawaran yang berkualitas tentunya dibuat dengan mengedepankan kaidah-kaidah penulisan surat formal seperti yang dijelaskan diatas

Semoga beberapa materi mengenai contoh surat penawaran produk di atas bisa bermanfaat buat temen-temen, sebagai bentuk kontribusi kalian jangan lupa untuk melakukan share atau membagikan artikel ini ke sosial media masing-masing, terimakasih sudah berkunjung