Bagaimana cara memakai e meterai untuk transaksi usaha-mu? Meterai elektronik atau e-meterai dapat digunakan untuk memudahkan transaksi bisnis suatu perusahaan. Fungsinya pun sama dengan meterai fisik atau tempel, namun cara penggunaannya lebih mudah, hemat biaya, sekaligus praktis.
Menempelkan cap meterai elektronik pada sebuah dokumen perusahaan terkait transaksi bisnis, dapat menjamin legalitas dokumen tersebut. Sehingga ketika dibawa ke meja hijau, masih bisa dipertanggung jawabkan secara hukum.
Sangat mudah dan praktis penggunaannya, begini cara menggunakan e-meterai untuk memudahkan transaksi bisnis perusahaan.
Daftar Isi
Pengertian e-Meterai
Meterai elektronik atau e-meterai adalah sebuah cap tempel dalam bentuk digital yang dapat digunakan pada dokumen elektronik untuk menjaga legalitas dokumen tersebut. Fungsinya pun sama dengan yang berbentuk fisik, hanya berbeda wujudnya saja.
Dokumen dalam bentuk digital dalam format apa pun (terutama PDF dan Word) yang ditempelkan e-meterai, kedudukannya tetap sejajar dengan dokumen cetak atau fisik.
Hal ini sudah dinyatakan dalam Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 (UU ITE), sehingga keduanya tetap dapat dipertanggung jawabkan secara hukum.
E-meterai selain digunakan pada dokumen perjanjian perusahaan, juga dapat digunakan untuk mempermudah kegiatan transaksi bisnis. Sehingga adanya cap tempel digital tersebut, membuat dokumen transaksi menjadi sah sekaligus dapat dipertanggung jawabkan secara hukum ketika dibutuhkan.
Cara Menggunakan e-Meterai
Cara menggunakan e-meterai untuk mempermudah transaksi bisnis tidak sulit melakukannya, yang penting sediakan dokumen dalam bentuk digital, bisa dalam format Word maupun PDF.
Tidak perlu khawatir tentang stok ketersediaan cap meterai tersebut, bahkan pembeliannya pun dapat dilakukan secara online melalui website resmi e-meterai, POS Indonesia, maupun melalui distributor resmi seperti Privy.
Menempelkan meterai digital melalui platform Privy sangat mudah dan aman, sebab merupakan distributor resmi. Begini cara menggunakan e-meterai yang benar untuk transaksi bisnis.
Buka situs Privy.id melalui browser pada PC, laptop, maupun smartphone. Setelah itu, lakukan registrasi akun terlebih dahulu.
Login ke situs dengan memasukkan password, kemudian klik foto profil dan pilih akun Enterprise.
Unggah dokumen transaksi bisnis yang ingin dibubuhkan cap digital. Jadi, klik pilihan ‘Sign In with E-Meterai’ untuk menempelkan cap pada dokumen transaksi yang dipilih.
Tempelkan cap pada posisi yang diinginkan. Biasanya pada dokumen transaksi, penempelan cap elektronik tersebut di atas nama dan di dekat tanda tangan.
Klik Lanjutkan jika sudah ditempelkan pada posisi yang sesuai.
Dokumen untuk transaksi bisnis sudah selesai ditempelkan cap meterai digital. Selanjutnya, apabila prosesnya sudah berhasil, maka ditandai dengan munculnya status Completed.
Tidak perlu khawatir apabila ingin membubuhkan cap e-meterai pada dokumen apapun, termasuk terkait transaksi bisnis melalui Privy karena merupakan distributor resmi. Sehingga, sudah dipastikan aman dan terjamin keasliannya.
Manfaat e-Meterai bagi Transaksi Bisnis
Bagi sebuah bisnis, manfaat e-meterai adalah agar dokumen digital yang ditempelkan cap dapat dipertanggung jawabkan serta sah di mata hukum. Maka dari itu, cap yang digunakan tetap harus asli.
Tidak hanya bermanfaat untuk legalitas saja. Berikut ini manfaat e-meterai bagi transaksi bisnis yang perlu diketahui.
Menghemat waktu dan biaya
Bagi sebuah bisnis, menggunakan cap meterai elektronik lebih menghemat dalam segi waktu serta biaya. Berdasarkan waktu, cap dalam bentuk digital tidak harus dibeli fisiknya dengan mendatangi langsung ke tempatnya, misalnya ke kantor POS, atau mungkin ke toko alat tulis dan fotokopi.
Siapapun dapat membelinya melalui situs resmi e-meterai maupun distributor online terpercaya. Dengan begitu, waktu tidak banyak terbuang untuk datang dan mengantri di tempat fisik.
Berdasarkan segi biaya, meterai elektronik pun lebih hemat dibandingkan membelinya di toko-toko. Sebab harganya tidak dilebihkan, yakni hanya Rp10.000 saja.
Tidak perlu ke kantor POS atau agen meterai
Manfaat e-meterai bagi transaksi bisnis sekaligus keuntungannya, yakni tidak perlu repot pergi ke kantor pos atau agen untuk membelinya. Jadi, benar-benar dapat menghemat waktu serta tenaga karena pembeliannya pun saat ini sudah dapat dilakukan secara online.
Membelinya dapat dilakukan secara online melalui situs resmi maupun distributor terpercaya supaya keasliannya tetap terjamin. Perlu diketahui bahwa e-meterai hanya dapat dibubuhkan pada dokumen digital saja, jadi tak dapat dilakukan pada dokumen cetak. Kamu dapat menempelkannya pada file dengan format PDF ataupun Word sesuai kebutuhan.
Meskipun dibeli secara online, harganya lebih murah dibandingkan membelinya di agen. Apabila membelinya di kantor POS meski harganya tak jauh berbeda, namun kurang praktis karena hanya dapat dilakukan pada jam kerja saja.
Tidak perlu khawatir tentang stok meterai fisik
Ketersediaan meterai fisik seringkali menjadi masalah, terutama bagi para pengusaha yang membutuhkannya cap tempel segera. Jadi, mau tidak mau harus mencarinya di tempat lain atau mungkin menunggunya hingga stok tersedia kembali.
Oleh karena itu, manfaat e-meterai bagi kemudahan bisnis adalah tidak perlu menunggu apalagi mengkhawatirkan tentang ketersediaan stok. Hal ini karena meterai dalam bentuk digital dapat diperoleh dalam jumlah berapapun sesuai kebutuhan.
Apabila stoknya habis di agen ataupun kantor POS, Kamu dapat membelinya melalui website resmi dan distributor paling terpercaya. Selain cara membelinya sangat mudah, penempelan capnya ke dokumen digital pun tak kalah mudah dilakukan. Jumlahnya pun dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Aman dan terhindar dari risiko pemalsuan
Manfaat menggunakan e-meterai untuk keperluan transaksi bisnis lainnya, yaitu tidak perlu mengkhawatirkan risiko pemalsuan. Apalagi jika membelinya di tempat resmi sekaligus terpercaya, sudah terjamin keasliannya.
Seperti kita ketahui bahwa peredaran meterai palsu belakangan ini sempat marak, terutama di toko-toko yang bukan agen resmi. Sekilas memang mirip dengan aslinya, sehingga cukup sulit dibedakan apabila tidak teliti memperhatikannya.
Meskipun membelinya lewat platform online, pastikan situs tersebut memang benar-benar terpercaya. Sebab dampak apabila membeli yang palsu, mengakibatkan dokumen tersebut jadi tidak sah dan tak bisa dipertanggung jawabkan.
Mudah digunakan
Selain harganya bersaing dan cara membelinya mudah, menggunakan e-meterai untuk memudahkan transaksi bisnis pun sangat mudah dilakukan. Hanya tinggal mengunggah dokumen yang ingin ditempelkan cap, kemudian tempatkan capnya pada posisi yang diinginkan.
Kamu pun dapat menempelkan lebih dari satu cap, disesuaikan kebutuhan masing-masing. Cara penggunaannya pun tak jauh berbeda dengan meterai bentuk fisik, yakni ditempelkan di atas nama terang namun tidak menempel pada tanda tangan, melainkan bersebelahan.
Menjamin legalitas dokumen perusahaan
Adapun manfaat meterai elektronik lainnya bagi kepentingan transaksi bisnis adalah mampu menjamin legalitas dokumen perusahaan. Bagaimanapun juga dokumen yang isinya tentang transaksi suatu bisnis harus ditempelkan cap supaya sah dan dapat dipertanggung jawabkan di meja hijau.
Tanpa adanya cap, maka dokumen yang ditulis hanya sebatas perjanjian biasa dan bahkan lebih sulit untuk dipertanggung jawab. Jadi, pastikan tetap menempelkan cap meterai untuk mengesahkannya.
Cara menggunakan e-meterai untuk mempermudah transaksi bisnis seperti di atas dapat diterapkan. Pastikan membelinya di situs resmi maupun distributor online terpercaya!